Notion أصبح أداة أساسية لإدارة الملاحظات، المشاريع، وتنظيم الأفكار، لكنه يحتوي على ميزات مخفية لا يعرفها معظم المستخدمين. في هذا المقال، سنتعرف على 15 ميزة خفية في Notion ستغير طريقة استخدامك للأداة بشكل كبير، وتجعل تجربتك أكثر إنتاجية وتنظيمًا.
Notion ليس مجرد تطبيق لتدوين الملاحظات، بل هو منصة متكاملة تسمح لك بإدارة كل جوانب حياتك العملية والشخصية. رغم بساطة واجهته، إلا أن هناك العديد من الخصائص المخفية التي ترفع إنتاجيتك وتفتح لك إمكانيات لم تكن تعرفها من قبل.
إذا كنت من مستخدمي Notion منذ فترة، فربما تعرف الأساسيات مثل إنشاء صفحات، جداول، وقوائم، لكن 90% من المستخدمين لا يستغلون الميزات المتقدمة والمخفية التي سنعرضها هنا.
الميزة الأولى: تحويل أي صفحة إلى قاعدة بيانات
ربما تعرف إنشاء قواعد البيانات الجاهزة، لكن هل تعلم أنه يمكنك تحويل أي صفحة موجودة إلى قاعدة بيانات؟
- الطريقة: استخدم الأمر
/turn into databaseفي أعلى الصفحة. - الفائدة: يمكنك إدارة المهام، الملاحظات، والمشاريع داخل نفس الصفحة مع إمكانيات الفرز والتصفية.
مثال: لديك صفحة تحتوي على مجموعة من الملاحظات، بعد التحويل تصبح كل ملاحظة صفًا داخل قاعدة بيانات مع إمكانية إضافة خصائص مثل التاريخ، الحالة، أو الأولوية.
الميزة الثانية: روابط داخلية بين الصفحات
Notion يسمح لك بإنشاء روابط داخلية تربط صفحاتك ببعضها البعض بشكل سلس.
- الطريقة: اكتب
[[اسم الصفحة]]وسيظهر الرابط مباشرة. - الفائدة: بناء شبكة معرفة داخلية، مما يسهل التنقل بين الأفكار والمشاريع.
مثال: إذا كنت تعمل على مشروع برمجي، يمكنك ربط كل صفحة متعلقة بالتصميم، الأكواد، والتوثيق، لتكون كل المعلومات متاحة من صفحة واحدة.
الميزة الثالثة: القوالب المخصصة
القوالب في Notion ليست فقط للجداول أو الملاحظات الجاهزة، بل يمكنك إنشاء قوالب مخصصة لأي نوع محتوى.
- الطريقة: عند إنشاء قاعدة بيانات، اضغط على
New template. - الفائدة: توفير الوقت عند إنشاء محتوى متكرر، مثل تقارير أسبوعية أو خطط مشاريع.
مثال: إعداد قالب لمهام اليوميات مع حقول التاريخ، الحالة، والأولوية يسرع عملية التدوين اليومي.
الميزة الرابعة: استخدام الصيغ والـ Formulas
قواعد البيانات في Notion تدعم الصيغ الرياضية والمنطقية.
- الطريقة: أضف حقل نوعه
Formulaواكتب الصيغة المطلوبة. - الفائدة: يمكنك إنشاء حقل يحسب تلقائيًا مدة المشروع، النسبة المئوية لإكمال المهمة، أو حتى دمج النصوص تلقائيًا.
مثال: if(prop("Status") == "Done", "✅", "❌") يعرض علامة صح إذا اكتملت المهمة.
الميزة الخامسة: استخدام الـ Toggle Lists لتقليل الفوضى
الـ Toggles هي قوائم قابلة للطي لتجنب ازدحام الصفحة بالمحتوى.
- الطريقة: اكتب
/toggleثم أضف المحتوى بداخله. - الفائدة: تنظيم المحتوى الطويل، مثل الملاحظات التعليمية أو مستندات المشروع.
مثال: يمكن استخدام Toggle لإخفاء التفاصيل التقنية لكل مرحلة من المشروع وإظهارها عند الحاجة فقط.
الميزة السادسة: النسخ الاحتياطي التلقائي والتصدير
Notion يتيح تصدير الصفحات أو القواعد كاملة بصيغ متعددة.
- الطريقة: اضغط على الثلاث نقاط في أعلى الصفحة ثم Export.
- الفائدة: الاحتفاظ بنسخة احتياطية، أو مشاركة المحتوى خارج Notion بصيغ PDF أو HTML أو Markdown.
الميزة السابعة: دمج الوسائط المتعددة
يمكنك إضافة صور، فيديوهات، ملفات صوتية، أو ملفات PDF مباشرة في الصفحات.
- الطريقة: اسحب الملف إلى الصفحة أو استخدم
/embed. - الفائدة: إنشاء مستند متكامل يجمع كل أنواع المحتوى في مكان واحد.
مثال: صفحة مشروع تحتوي على مستندات، عروض تقديمية، وروابط فيديو تعطي نظرة شاملة لكل الفريق.
الميزة الثامنة: تصفية وفرز قواعد البيانات
Notion يسمح لك بإنشاء فلتر مخصص وقواعد فرز لأي قاعدة بيانات.
- الطريقة: استخدم Filter وSort في أعلى قاعدة البيانات.
- الفائدة: عرض المهام أو الملاحظات حسب الأولوية، الحالة، أو التاريخ.
مثال: عرض المهام المستعجلة فقط مع ترتيبها حسب التاريخ النهائي.
الميزة التاسعة: التكامل مع التطبيقات الأخرى
Notion يدعم التكامل مع Slack، Google Calendar، Trello، وغيرها.
- الطريقة: استخدم
/integrationأو Zapier. - الفائدة: مزامنة المهام والأحداث لتصبح إدارة المشاريع أكثر انسيابية.
الميزة العاشرة: اختصارات لوحة المفاتيح
هناك اختصارات مخفية تزيد سرعة العمل بشكل كبير:
Ctrl + Shift + Lلتبديل الوضع الليليCtrl + /لعرض كل الأوامرCtrl + Dلنسخ أي كتلة بسرعة
الميزة الحادية عشر: التعليقات والـ Mentions
Notion يتيح إضافة تعليقات داخلية وذكر الأشخاص لتسهيل التعاون:
- الطريقة: استخدم
@اسم الشخصأوCommentعلى أي كتلة. - الفائدة: متابعة التعديلات والتواصل ضمن نفس الصفحة دون الحاجة للبريد الإلكتروني.
الميزة الثانية عشر: روابط الصفحات في قاعدة بيانات
يمكنك ربط صفحات متعددة داخل قاعدة بيانات واحدة باستخدام حقل Relation.
- الفائدة: إنشاء شبكة متصلة من المعلومات تساعد على تتبع المشاريع المعقدة.
الميزة الثالثة عشر: استخدام الـ Synced Blocks
Blocks المزامنة تمكنك من نسخ أي محتوى وتحديثه في عدة صفحات تلقائيًا.
- الفائدة: توفير الوقت عند إدارة محتوى مشترك بين عدة صفحات.
الميزة الرابعة عشر: النسخ الاحتياطي الدوري باستخدام API
Notion API يسمح بإنشاء نسخ احتياطية تلقائية أو أتمتة مهام.
- الفائدة: الحفاظ على البيانات المهمة وتجنب فقدانها.
الميزة الخامسة عشر: الوضع المظلم وأوضاع العرض المختلفة
Notion يقدم وضع مظلم، خطوط متعددة، ووضع Full Width لتخصيص تجربة المستخدم.
- الفائدة: تحسين تجربة القراءة وتقليل إرهاق العين أثناء العمل الطويل.
هذه كانت 15 ميزة مخفية في Notion لا يعرفها 90% من المستخدمين. استغلال هذه الخصائص يرفع الإنتاجية، يقلل الفوضى، ويسمح لك باستخدام Notion كمنصة متكاملة لإدارة حياتك العملية والشخصية.
من تحويل الصفحات إلى قواعد بيانات، إلى استخدام الصيغ المتقدمة، وإنشاء روابط داخلية، كل ميزة تضيف قيمة حقيقية لتجربتك. إذا طبقت هذه الميزات، ستجد أن Notion لم يعد مجرد تطبيق للملاحظات، بل أداة قوية لإدارة كل تفاصيل حياتك بشكل سلس وفعال.
اقرا ايضا..
هل تنتهي مهنة المبرمج؟ روبوتات البرمجة تتطور بسرعة
التكنولوجيا الخضراء: كيف تُصنَّع الحواسيب من مواد مُعاد تدويرها؟
حل مشكلة فقدان شبكة الواي فاي على اللابتوب ومعالجة الأسباب واستعادة الاتصال بشكل نهائي
3 طرق لتسريع فتح المتصفحات على الكمبيوتر.. حلول عملية تعالج المشكلة من الأساس
